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     国家留学基金资助留学人员学费申请指南(暂行)

    2019-03-07
    [字号: ]

            从2019年1月1日起,国家公派留学人员学费申请与拨付实行新的管理流程。按照有关要求,我处制定了华盛顿领区公派资助留学人员学费申请指南,具体内容如下。

    一、学费发放按照个人申请、驻美大使馆教育处审核、国家留学基金管理委员会(以下简称国家留学基金委)发放、教育部监督的流程进行。

    二、国家留学基金资助的学费应为完成经批准的学习计划所需支付的学费,不包含留学单位收取的可选择费用及根据个人需求支付的保险、住宿等生活费用。

    由国家留学基金委统一组织的成班派出项目学费资助范围、资助标准由国家留学基金委在签署项目协议前报教育部批准。

    个人申请学费的,可根据留学单位规定,按学期或学年分期申请支付或报销。

    三、国家公派出国留学人员获得学费资助资格(由国家留学基金委统一组织的成班项目除外),且在规定资助期限内的,一般应在赴留学单位入学后,在留学单位规定的支付学费日期前30个工作日将学费发放申请的纸质材料邮寄至教育处分管老师。

    因所在留学单位原因需在抵美前支付学费的,或抵美后时间不足的,或有其他特殊情况的,可由个人先行向留学单位支付学费,正式入学后按本条、第四条、第五条,以及其他相关规定申请报销。

    未在规定期限内提交申请的,应向教育处分管老师说明原因。因未按期提交申请或提交申请不合格造成的损失由留学人员承担。

    申请应提交下列材料:

    1.个人申请(原件,范本见附件1)

    2.本人身份证及护照(复印件)

    3.国外留学单位报到/注册/在读证明(原件、复印件)

    4.国外留学单位出具的载明学费额度及留学单位银行收款账户信息的收取学费通知书或凭证(原件、复印件)

    5.《国家留学基金资助学费支付信息表》(电子版,见附件)

    上述材料的纸质版和电子版均需邮寄和发送至教育处分管老师。注意:电子版的第1项至第4项请扫描(不要使用手机拍照方式,否则将可能拒收)成一份PDF文件,第5项电子版单报。项目有特殊情况的,按项目要求办理。

    四、申请材料的有关要求

    (一)留学人员提交的申请材料原件与复印件需与电子版材料一致。

    (二)应资助学费额度。学费资助额度应与留学单位出具的收取学费通知书或凭证中载明的学费额度一致,且不超过教育部财务司或国家留学基金委录取时确定的学费额度或相关规定标准。

    (三)收款银行账户应为留学单位所有,收款银行信息应完整。

    五、申请报销的,参照第三条、第四条及本条相关办法、程序,由留学人员提供相应文件、缴纳费用凭证和本人在美开设的银行账户,经教育处审核,由国家留学基金委报销。报销将通过银行转账至留学人员在美的本人账户。

    六、自教育处接到个人申请到实际拨付,原则上应不超过半个月。

    七、其他

    学费发放过程中,在国内产生的银行手续费由国家留学基金承担;在中转行或国外产生的银行手续费用不予支付。

    学费以外的费用不予资助。



    附件:1.国家留学基金资助学费支付申请.docx      
             2.国家留学基金资助学费支付信息表.xls

    驻美使馆教育处

    2019年3月5日

     
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